تک دانلود

در صورتی که از طریق Gmail، ایمیل‌هایی با متون تکراری ارسال می‌کنید حتماً دوست دارید که این کار را سریع‌تر و راحت‌تر انجام دهید. به عنوان مثال اگر از طریق ایمیل خود به پشتیبانی یک محصول یا یک سرویس می‌پردازید، حتماً از جانب مشتریان سوالاتی از شما می‌شود که پاسخ یکسان دارد. در این گونه موارد می‌توانید از یک سرویس ویژه و کاربردی Gmail استفاده کنید. به طوری که متون دلخواه خود را را می‌توانید تنها با یک کلیک ماوس وارد ویرایش‌گر ایمیل کنید و دیگر نیازی به تایپ مجدد آن‌ها و یا حتی کپی کردن متون از ایمیل‌های قبلی ارسال شده نیز نخواهید داشت. در این ترفند به نحوه‌ی انجام این کار می‌پردازیم.

بدین منظور:
ابتدا (ترفندستان) وارد حساب ایمیل خود در Gmail شوید.
اکنون بر روی آیکن چرخ‌دنده کلیک کرده و Settings را انتخاب نمایید.
سپس به تب Labs بروید.
اکنون از قسمت Available Labs گزینه‌ی Canned Responses را یافته و آن را بر روی Enable تنظیم کنید.
سپس بر روی دکمه‌ی Save Changes کلیک کرده و صبر کنید تا تا مجدد وارد Gmail شوید.
اکنون برای ارسال یک ایمیل جدید بر روی دکمه‌ی Compose کلیک کنید. همچنین اگر قصد پاسخگویی به یک ایمیل دریافتی را دارید، ایمیل مورد نظر را باز کرده و روی دکمه‌ی Reply کلیک کنید.
خواهید دید که در زیر قسمت Subject (به هنگام پاسخگویی در زیر قسمت To)، گزینه‌ای به نام Canned responses اضافه شده است.
اکنون متن مورد نظر خود که قصد دارید به عنوان یک متن آماده ذخیره شود را در محیط ویرایش‌گر ارسال ایمیل تایپ کنید.
سپس بر روی Canned responses کلیک کرده و New canned response را انتخاب کنید.
حال یرای این متن آماده نامی انتخاب کرده و سپس روی دکمه‌ی OK کلیک کنید.
اکنون در صورتی که در یک ایمیل جدید بر روی Canned responses کلیک کرده و عنوان متن آماده‌ را در قسمت Insert انتخاب کنید، خواهید دید که متن وارد محیط ویرایش‌گر می‌شود.

منبع ترفندستان